Avec QUALIPRO, vous dématérialisez toute votre Documentation
Moins de papier, plus de valeur ajoutée
La gestion des documents compte parmi les activités les plus complexes et les plus coûteuses d’un système qualité.
QUALIPRO, logiciel Qualité / QHSE, dispose d’un module de gestion électronique de documents « GED » complet qui permet de gérer, ordonner et sécuriser les flux documentaires.
Automatisez la gestion électronique documentaire et garantissez à vos collaborateurs des documents à jour tout en économisant votre temps et réduisant votre argent.
QUALIPRO, logiciel Qualité / QHSE, permet une gestion électronique et sécurisée des informations documentées :
Documents internes : (procédures, instructions, formulaires, etc.)
Ce module vous permet de maîtriser les documents établis tout au long du cycle de vie : besoins de création, modification, vérification, signature électronique, diffusion, gestion des versions, et ce avec une traçabilité sur les différentes étapes.
Information documentée du type "Enregistrements" (devis fournisseurs, contrats, etc.)
Ce module permet de classer et d’archiver différents enregistrements, avec une possibilité de recherche au niveau historique par mots-clés pour faciliter la recherche d’informations.
Documents externes : (normes, réglementations, documents techniques machines, etc.)
Ce module vous permet de maîtriser des documents provenant de sources externes à travers l’identification, la classification, la diffusion, etc.
Créez, révisez et archivez tous vos documents sans limitation
Le logiciel de gestion électronique des documents de QUALIPRO, apporte des avantages considérables aux utilisateurs en leur permettant d’adopter un système de classement commun, de rationaliser la recherche et le tri des documents tout en optimisant les processus d’entreprise.
QUALIPRO répond aux problématiques de la gestion documentaire en assurant :
- Un gain de temps et de productivité.
- Une sécurisation des accès aux documents confidentiels.
- Une implication des utilisateurs et des collaborateurs dans l’amélioration continue du système documentaire.
- Un temps de recherche de documents réduit.
- Une synchronisation en temps réel de documents.
- Une diffusion maîtrisée et personnalisée (élimination du risque de perte de l’information).
- Une Visibilité claire et complète de tous les documents disponibles et en cours de validation.
- Une compatibilité avec tous les formats de fichiers (office, PDF, etc.).
- Une gestion des versions des workflows de validation et des cycles de vie des documents.
- Un partage d’informations simple, sécurisé et instantané.
- Un système de traçabilité rapide et efficace des circuits de validation et des accès aux documents.
- Une élimination du risque de circulation des versions obsolètes.
- Une comptabilité Zéro Papier.
- Une maîtrise de la documentation d’origine externe (sous format papier et électronique).